Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch CodAzure GmbH (nachfolgend «wir», «uns» oder «Evangelion») im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Plattform Evangelion. Sie gilt im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (nDSG) vom 1. September 2023 sowie, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

2. Erhobene Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), Gemeindezugehörigkeit
• Kontaktdaten von Gesprächspartnern: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail, Wohnort, PLZ, geschätztes Alter, Sprache, religiöser Hintergrund, Interessen, Gebetsanliegen – nur mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person
• Gesprächsprotokolle: Standort, Zeitpunkt, Dauer, Ergebnis, Methode, Teamgrösse, Notizen
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten
• Standortdaten: GPS-Koordinaten (nur bei aktiviertem Coaching, mit Ihrer Zustimmung)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb der Evangelion-Plattform
• GPS-basiertes Coaching mit standortspezifischen Empfehlungen
• Kontaktverwaltung und Nachfassaktionen für evangelistische Gespräche
• Statistische Auswertungen und Verbesserung des Dienstes
• Schulungs- und Fortbildungsangebote
• Sicherheit und Schutz vor Missbrauch

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 6 nDSG): Insbesondere für die Erfassung von Kontaktdaten Dritter bei evangelistischen Gesprächen. Jede betroffene Person muss der Speicherung ihrer Daten ausdrücklich zustimmen.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 3 nDSG): Für die Bereitstellung der von Ihnen abonnierten Dienste.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für Nutzungsanalysen zur Verbesserung der Plattform.

5. Einwilligungsverwaltung bei Kontakterfassung

Evangelion wurde speziell für die nDSG-konforme Kontakterfassung entwickelt. Bei der Erfassung von Kontaktdaten aus evangelistischen Gesprächen gelten folgende Regeln:

• Die Einwilligung der betroffenen Person ist zwingend erforderlich, bevor Kontaktdaten gespeichert werden.
• Zeitpunkt und Art der Einwilligung werden protokolliert.
• Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
• Es werden nur die Daten erhoben, die für den Nachfass-Zweck notwendig sind (Datensparsamkeit).

6. Datenspeicherung und Sicherheit

Ihre Daten werden auf Servern in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gespeichert. Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

• Verschlüsselung aller Daten bei Übertragung (TLS) und Speicherung
• Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement
• Regelmässige Sicherheitsüberprüfungen
• Regelmässige verschlüsselte Backups

7. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist:

• Kontodaten: bis zur Kontolöschung
• Kontaktdaten von Gesprächspartnern: bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zur Löschung durch den Benutzer
• Gesprächsprotokolle: 2 Jahre nach der letzten Aktivität, danach Anonymisierung
• Nutzungsdaten: 12 Monate

8. Ihre Rechte

Gemäss nDSG und DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format (CSV/Excel) exportieren.
• Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Recht auf Widerruf: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter datenschutz@codazure.ai.

9. Cookies und Analysewerkzeuge

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Plattform. Für Analysezwecke setzen wir datenschutzfreundliche Tools ein, die keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen. Ein Cookie-Banner ermöglicht Ihnen die Kontrolle über optionale Cookies.

10. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

• Hosting und Infrastruktur: Cloudflare (Schweiz/EWR) für Hosting und Sicherheit
• Authentifizierung: Supabase für die sichere Benutzerverwaltung
• Zahlungsabwicklung: Payrexx (Schweiz) für die Abonnementverwaltung
• Gesetzliche Verpflichtung: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:

13. Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, Schweiz.